Rodo

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Gręzicki i Doradcy

Na podstawie przepisów art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest przedsiębiorca Piotr Gręzicki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Gręzicki i Doradcy Kancelaria Radcy Prawnego, pod adresem: 60-185 Skórzewo, ul. Motylka 14, adres do doręczeń: ul. Junikowska 45A/1, 60-163 Poznań, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posługujący się numerem NIP 7821262590, tel.: +48 604 095 395, adres e-mail: biuro@kgd-legal.pl.

2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

1) zawarcie i wykonywanie umowy zlecenia obsługi prawnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do stron tej umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w odniesieniu do innych osób, w tym przedstawicieli stron);

2) prowadzenie dokumentacji rachunkowej oraz rozliczeń podatkowych – na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

3) dochodzenie ewentualnych roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko służbowe i ewentualnie inne dane, dostępne w publicznych rejestrach lub na stronach internetowych albo otrzymane od Klienta – strony umowy zlecenia obsługi prawnej lub jego przedstawicieli, o ile przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celach wymienionych w pkt. 2 powyżej.

4. Prawnie uzasadnione interesy

Prawnie uzasadnionym interesem, będącym podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych, jest zawarcie i wykonanie umowy zlecenia obsługi prawnej (dotyczy danych osobowych innych osób niż strony umowy), a także ewentualne dochodzenie roszczeń przez Administratora.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1) podmioty dostarczające Administratorowi usługi informatyczne, księgowe, kurierskie oraz usługi związane z obsługą płatności, doradcy ekonomiczni lub audytorzy,

2) w zakresie wymaganym przez prawo – sądy, urzędy i organy władzy publicznej,

3) inne podmioty w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt. 2 powyżej.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania umowy zlecenia obsługi prawnej, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających. Dane osobowe będą przetwarzane w celach księgowych i podatkowych przez okres wymagany przepisami prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku zachowania przez Administratora tajemnicy zawodowej radcy prawnego, przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania lub uzupełnienia, a także – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane przez Administratora pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od innych osób z Państwem współpracujących, w szczególności od Państwa pracodawców lub zwierzchników, lub ewentualnie z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS).

10. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych nie wynika z obowiązku prawnego. Jest ono dobrowolne, ale niezbędne w celach określonych w pkt. 2 powyżej, w szczególności podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy zlecenia obsługi prawnej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji (w tym profilowania).